روح اله یزدانی رییس سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات از راه اندازی اتوماسیون اداری شورای اسلامی شهر رشت خبر داد
به گزارش روابط عمومی سازمان فاوا، روح اله یزدانی رییس سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری رشت ضمن اعلام خبر راه اندازی اتوماسیون اداری شورای اسلامی شهر رشت افزود؛ اتوماسیون اداری شورای اسلامی شهر رشت با هدف ارتقای بهره وری در سیستم، افزایش امنیت در مکاتبات، افزایش دقت در جمع آوری و ثبت اطلاعات، کاهش مصرف کاغذ، افزایش هماهنگی و سرعت در انجام امور شورا و شهرداری راه اندازی شده است.

به گزارش روابط عمومی سازمان فاوا، روح اله یزدانی رییس سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری رشت ضمن اعلام خبر راه اندازی اتوماسیون اداری شورای اسلامی شهر رشت افزود؛  اتوماسیون اداری شورای اسلامی شهر رشت با هدف ارتقای بهره وری در سیستم، افزایش امنیت در مکاتبات، افزایش دقت در جمع آوری و ثبت اطلاعات، کاهش مصرف کاغذ، افزایش هماهنگی و سرعت در انجام امور شورا و شهرداری راه اندازی شده است.

رییس سازمان فاوای شهرداری رشت همچنین در خصوص تاثیر این سیستم در افزایش دقت عمل و سرعت در روند رسیدگی به امور شهروندان و مراجعه کنندگان بیان داشت: اتوماسیون مکاتبات اداری با خودکارسازی   عملیات های مختلف گردش کار، موجب سرعت و دقت بیشتر در حوزه ی مکاتبات اداری، بدون محدودیت‌های زمانی و مکانی خواهد شد.

 روح الله یزدانی اذعان داشت: این نرم‌افزار با حذف کارتابل‌ها و زونکن‌های فیزیکی و استفاده از فضای مجازی برای ارتباطات بین سازمانی، کمک بزرگی برای گذر از گردش‌های هزینه‌بر و طولانی مدت نامه‌ها، فرم‌ها و ساماندهی آنها انجام خواهد داد.

وی خاطرنشان کرد: از مزایای این سیستم می توان به شفاف‌ سازی چرخه ارسال و دریافت نامه‌ها، جلوگیری از مفقود شدن نامه‌ها، شماره‌گذاری خودکار، جستجوی نامه‌ها، الصاق پیوست، رعایت طرح تکریم ارباب رجوع، صرفه جویی در فضای بایگانی فیزیکی و . اشاره کرد.

رییس سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری رشت با اشاره به اینکه راه اندازی اتوماسیون اداری شورا به دستور و تاکیدات شهردار محترم صورت پذیرفته است، بیان داشت: جهت راه اندازی اتوماسیون اداری ابتدا برقراری ارتباط شبکه میان ساختمان شورا (واقع در خیابان سعدی) و ساختمان شهرداری (واقع در میدان گیل) برقرار گردید و سپس با ایجاد دبیرخانه ی مستقل در ساختمان شورای اسلامی شهر رشت، ارتباط دبیرخانه شورا و دبیرخانه شهرداری از بستر ارتباطی ایجاد شده برقرار شد و نهایتا با ایجاد کارتابل برای کاربران شورا امکان گردش کار مکاتبات بین کاربران فراهم گردید.

تاریخ:
1400/04/29
تعداد بازدید:
267
منبع:
آدرس :رشت ، میدان شهدای ذهاب، عمارت تاریخی شهرداری رشت، سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری رشت    کدپستی : 33683-41546 
تلفن :  33235053 - 013 نمابر: 33235056-013 پست الکترونیکی : Fava@rasht.ir 
کلیه حقوق این وب سایت متعلق به سازمان فناوری اطلاعات شهرداری کلان شهر رشت می باشد.
Powered by DorsaPortal